計劃創(chuàng)業(yè)和正在創(chuàng)業(yè)的你，需要了解的管理知識（二）

小到個人大到國家，制定科學(xué)、有效的發(fā)展規(guī)劃，直接影響著未來的發(fā)展走向。而作為創(chuàng)業(yè)者能否對創(chuàng)業(yè)項目做出有效的規(guī)劃更是直接影響著創(chuàng)業(yè)結(jié)果。有效的規(guī)劃能夠讓創(chuàng)業(yè)更好對資源作出更優(yōu)的配置，對潛在風(fēng)險做出更具前瞻性的預(yù)判……

制定創(chuàng)業(yè)項目規(guī)劃的前提是對創(chuàng)業(yè)項目的整個工作流程有科學(xué)的認(rèn)識。

創(chuàng)業(yè)項目工作流程的按照生命周期劃分，可分為四階段，包含項目概念階段、項目規(guī)劃階段、項目實施階段、項目收尾階段，如下1所示。

創(chuàng)業(yè)項目概念階段是創(chuàng)業(yè)項目整個生命周期的起始階段，即創(chuàng)業(yè)項目的選擇與決策階段。創(chuàng)業(yè)項目概念階段包括項目研究和項目決策過程，是項目成敗的先決條件。在概念階段，通過項目可行性研究，可以發(fā)現(xiàn)項目存在的重大風(fēng)險和存在的市場機(jī)會。創(chuàng)業(yè)項目的概念階段通常開始于創(chuàng)業(yè)者的某種想法，重點是做出是否進(jìn)行創(chuàng)業(yè)項目規(guī)劃的決策。

創(chuàng)業(yè)項目規(guī)劃階段包含明確項目總范圍、定義和優(yōu)化目標(biāo)，以及為實現(xiàn)上述目標(biāo)而制訂行動方案的一組過程。規(guī)劃過程組制定用于指導(dǎo)項目實施的項目管理計劃和項目文件。由于項目管理的多維性，需要通過多次反饋來作進(jìn)一步分析。

創(chuàng)業(yè)項目實施階段的主要工作雖然不多，但通常是創(chuàng)業(yè)項目生命周期中設(shè)計工作內(nèi)容最多、時間最長、資源耗費最多的環(huán)節(jié)，其工作目標(biāo)是完成項目的成果性目標(biāo)，其階段性交付成果是創(chuàng)業(yè)項目的最終交付成果。

創(chuàng)業(yè)項目收尾階段是創(chuàng)業(yè)項目成果完成后進(jìn)行交接并結(jié)束項目的過程，其工作目標(biāo)是項目利益相關(guān)者檢驗和評估創(chuàng)業(yè)項目目標(biāo)實現(xiàn)程度并處理好相互之間的關(guān)系，讓利益相關(guān)者滿意，同時為創(chuàng)業(yè)企業(yè)的后續(xù)項目提供指導(dǎo)與依據(jù)。該階段的主要工作包括范圍核實、合同收尾、行政收尾與項目評價。

創(chuàng)業(yè)項目每階段除了有相關(guān)的工作內(nèi)容外，還可以按照進(jìn)行劃分為啟動、規(guī)劃、執(zhí)行、控制與收尾五大過程，如下圖所示。

1.首先是啟動過程，啟動過程結(jié)束后進(jìn)入計劃過程；

2.計劃過程結(jié)束后進(jìn)入執(zhí)行過程；

3.在執(zhí)行過程的同時是控制過程，所以控制過程和執(zhí)行過程之間是雙向的箭頭，是相互影響的。

4.從控制過程出發(fā)，可以同時去向執(zhí)行過程、計劃過程和收尾過程。在項目執(zhí)行過程中，項目管理者要對項目的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)偏差后需要根據(jù)具體情況采取不同的措施。

5.項目完成時，必須通過控制過程的確認(rèn)，才能進(jìn)入收尾過程，不能由執(zhí)行過程直接進(jìn)入收尾過程。在實際當(dāng)中，項目是否完成必須經(jīng)過檢驗和確認(rèn)，不能由項目的執(zhí)行者自己來決定項目是否結(jié)束。

需要說明的是，創(chuàng)業(yè)項目的五個過程雖然有一定的順序關(guān)系，但并不是絕對的串行順序，而是在相當(dāng)大的程度上有重疊。

最先開始的是項目的啟動過程，然后開始的是計劃過程，計劃過程一直延續(xù)到接近收尾過程，這是由于在項目當(dāng)中需要根據(jù)項目的實際情況不斷對項目計劃作出修正，甚至是計劃變更?？刂七^程在計劃過程開始后很快就開始了，一直延續(xù)到項目完全結(jié)束，保證項目目標(biāo)的最終實現(xiàn)。項目的執(zhí)行過程是完成項目任務(wù)的主要部分，通常工作量最大。項目收尾過程是在項目執(zhí)行過程后期、主要工作量完成之后，就開始為項目的收尾做準(zhǔn)備，而并非等到全部項目任務(wù)都結(jié)束后才開始做收尾工作。

作為創(chuàng)業(yè)者需要特別注意的是，創(chuàng)業(yè)項目中工作量最大的是執(zhí)行過程，成本也是最高的，所以更要加強(qiáng)在前期啟動過程和計劃過程的工作，以相對較低的代價及早發(fā)現(xiàn)和解決問題，降低創(chuàng)業(yè)項目的風(fēng)險。

創(chuàng)業(yè)者只有針對自身創(chuàng)業(yè)項目的特點，進(jìn)行合理科學(xué)的規(guī)劃，依據(jù)規(guī)劃在不同階段、不同時期的不斷調(diào)整工作重點和資源配置，從而才能從管理上最大化地推動創(chuàng)業(yè)項目向積極的方向發(fā)展。